EDEN Research workshop: la adaptación de un Congreso internacional en formato digital

7 mayo, 2021

European Distance and E-Learning Netwok, EDEN (La Red Europea de Aprendizaje en Línea y a Distancia) es la red europea más grande de instituciones y profesionales dedicados al ámbito de la enseñanza a distancia, digital y abierta. Cada dos años organiza talleres de investigación en formato de congreso, el EDEN Research WorkShopel cual pretende ser un punto de encuentro de las principales investigaciones europeas y mundiales sobre el aprendizaje abierto y donde se especifican las principales tendencias en este campo. 

Bajo el título Enhancing the human experience of learning with technology: new challenges for research in digital, open, distance & networked education, la 11.ª edición del EDEN RW tenía que celebrarse en Lisboa, en la sede de la Universidad Abierta de Portugal, —universidad anfitriona—, pero tuvo que reprogramarse en un formato 100% virtual debido a la COVID-19

El programa se dividió en tres jornadas, del 21 al 23 de octubre del año 2020, donde no faltó la ceremonia de bienvenida, la sesión plenaria de apertura, debates, mesas redondas, sesiones paralelas y la sesión plenaria de clausura. También, hubo tiempo para las pausas coffee & networking break, uno de los momentos clave de cualquier congreso para hacer networking. A la vez, para mantener la esencia de la presencialidad se programaron una serie de conciertos de música tradicional portuguesa. 

Bajo mi punto de vista el éxito de esta edición recae en la buena planificación y adaptación en el formato digital, sin pasar por alto ningún detalle. Zoom fue la plataforma escogida para organizar las sesiones, en las cuales era necesario un registro previo para asistir. Una vez registrado, cada usuario encontraba la página de inicio personalizada en función de su contribución al congreso. Es decir, cada ponente tenía los enlaces de las sesiones en las que participaba y, en un segundo nivel, los del resto de sesiones. 

Con el fin de facilitar al máximo la participación, en la misma página web se dedicó un espacio a explicar qué es Zoom, cómo instalarlo, una guía técnica de la herramienta, un enlace con todos los participantes y sus datos de contacto con un enlace directo para poder contactar y las instrucciones sobre cómo utilizar las áreas de conferencias. En definitiva, toda la información estaba detallada de forma clara y la navegación para la web era muy fácil. 

Para terminar, destacar un detalle clave en la organización. Al tratarse de un congreso internacional, en el cual participábamos más de 2000 delegados de 43 países diferentes, adaptaron la información del programa de todos los horarios de manera que cada participante podía seleccionar desde donde se conectaban y los horarios de las sesiones se adaptaban a cada ubicación. 

En definitiva, una buena presentación de la información y la usabilidad de la plataforma que se utiliza es clave, ya que en cierta medida sustituye la asistencia personal que ofrece la presencialidad. 

Autor / Autora
Agnès Requena estudiante del Máster universitario de Comunicación corporativa, Protocolo y Eventos.
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