Tendències en els esdeveniments per 2018

Segons previsions de VenuesPlace, el 2018 serà un any positiu per al sector MICE (Meetings, Incentivis, Conventions and Exhibitions). Així, la plataforma preveu un creixement del 30% per a aquest sector donant lloc a esdeveniments on les principals tendències a destacar són:

1. Espais sorprenents i singulars

Segons l’equip cercador d’espais per a esdeveniments corporatius, els espais que triomfaran seran aquells que “ofereixen un valor afegit, un plus de màgia i atracció als seus assistents, la qual cosa els converteix en llocs amb un encant especial”. En els últims anys, moltes persones s’obliden d’aquells llocs més clàssics i aposten per allò diferent i original. Antigues fàbriques, pàrquings, naus industrials, hivernacles, magatzems o mercats es converteixen en locals o espais de moda en els quals més d’un vol organitzar la seva celebració.

2. La moda ‘millennial’

Els esdeveniments d’avui en dia vénen marcats pels gustos i interessos de les generacions més joves (generació millennial i generació Z). Blanca Orbe, directora de Màrqueting de la companyia, explica: “L’ús de les xarxes socials és una de les eines més eficaces que tenen actualment les marques i empreses per donar a conèixer, promocionar i treure el màxim partit a un esdeveniment”. Els hashtags, el Facebook Live o els Instagram Stories marcaran l’agenda dels esdeveniments de 2018. Comptar amb la presència i imatge dels influencers del moment serà una altra de les tendències que seguirà reforçant la seva posició durant aquest any.

3. Importància de la sostenibilitat

Els esdeveniments sostenibles són aquells que tenen en compte els impactes perjudicials per a l’entorn i el medi ambient i tracten de minimitzar-los al màxim possible. Respecte a això, fonts de la plataforma assenyalen: “Cada vegada més usuaris demanden espais en els quals l’organització de l’esdeveniment suposi un mínim cost de recursos com aigua, paper o energia i d’emissions de CO2”.

4. Participació i interacció

Així mateix, els ‘esdeveniments experiència’ estan de moda. La directora de Màrqueting de VenuesPlace, conclou: “Aquest tipus d’esdeveniments tenen un alt potencial, doncs permeten que el públic passi de ser simples assistents a importants participants, cedint-los protagonisme i aconseguint generar en ells una experiència personal”.

A més, les accions post esdeveniment, les quals allarguen la participació dels assistents al mateix, seguiran guanyant força. Entre elles, destaquen aquelles lligades a l’entorn digital. Agrair al públic per xarxes socials la seva participació o publicar enquestes en les quals es pugui valorar l’acte són algunes de les millors eines que implicaran als convidats després de l’esdeveniment.

5. Espais amb bona ubicació i accessibilitat

No hi ha dubte que la ubicació de l’espai seguirà sent una de les prioritats de tot organitzador d’esdeveniments. En paraules de Blanca Orbe, el més demandat serà “un espai totalment cèntric, que faciliti la seva cerca als assistents, amb bons accessos i una àmplia connexió amb la xarxa de transport públic”. Aquells llocs, que es trobin més allunyats del centre de la ciutat, “hauran d’oferir un valor afegit als seus clients, per exemple, oferint-los traslladats dins del pack de contractació”.

6. “Esdeveniments clau en mà”

Uns altres dels principals requisits són varietat i diversitat. En opinió d’Orbe: “Quan un espai ofereix als seus clients una àmplia gamma de serveis, major confiança genera en empreses i particulars”. D’aquesta manera, l’actual tendència és demandar aquells espais que coordinen totes les necessitats que puguin sorgir en l’esdeveniment: càtering, pàrquing, hostesses, audiovisuals, decoració, etc.

7. Particularitats dietètiques

Les filosofies dietètiques i com presentar-les està més de moda que mai. El veganisme, el vegetarianisme, el showcooking o els food trucks, per exemple, són algunes dels corrents que reuneixen a un alt nombre d’adeptes. La directora de Màrqueting assenyala: “Si un espai té en compte les necessitats gastronòmiques d’aquests grups específics, tindran, sens dubte, un valor afegit”. A dia d’avui, els espais també respecten les particularitats i els “aliments prohibits” de certes religions, així com d’aquelles persones amb intoleràncies o al·lèrgies alimentàries.

8. Grans trobades

Cal destacar que el 2018 serà també l’any en el qual es consolidin aquells esdeveniments que reuneixen a un determinat nombre de persones que comparteixen entre sí els mateixos gustos, interessos o aficions. Així passa, per exemple, en les grans quedades, les quals ofereixen un ampli ventall de possibilitats (música, gastronomia, art, fotografia, esport, etc.).

9. Espais: grans i convencionals o petits i originals

L’espai rei per a grans celebracions (com a seminaris, conferències o lliurament de premis) seguiran sent hotels d’alta capacitat. Per altra banda, esdeveniments més petits, que busquen amb ells una experiència única i especial, apostaran per llocs més originals com a cases particulars, finques, àtics o caserius.

10. La tecnologia, principal protagonista

La tecnologia està adquirint un gran protagonisme i, en conseqüència, els espais per als esdeveniments estan adaptant-se a aquesta nova tendència, incorporant avanços tècnics que permetin desenvolupar les noves possibilitats que la tecnologia facilita: ús de Apps, votacions interactives, creació de comunitats, hologrames, streaming, videoconferències….

Segons apunten diversos professionals, eines tecnològiques com la videoconferència han demostrat ser eines útils i molt eficaces per a esdeveniments petits, de caràcter intern, o com a complement a l’esdeveniment presencial.

Article extret de la revista Solo Marketing. Pots veure l’article original aquí.