EDEN Research Workshop: l’adaptació d’un Congrés internacional en format digital

7 maig, 2021

European Distance and E-Learning Network, EDEN (La Xarxa Europea d’Aprenentatge en Línia i a Distància)  és la xarxa europea més gran d’institucions i professionals dedicats a l’àmbit de l’ensenyament a distància, digital i obert. Cada dos anys organitza tallers de recerca en format congrés, l’EDEN Research Workshop, que pretén ser un punt de trobada de les principals recerques europees i mundials sobre l’aprenentatge obert i on es marquen les principals tendències en aquest camp.  

Sota el títol Enhancing the human experience of learning with technology: new challenges for research in digital, open, distance & networked education, l’11a edició de l’EDEN RW havia de celebrar-se a Lisboa, a la seu de la Universidade Aberta de Portugal —universitat amfitriona—, però va haver de reprogramar-se en format 100% virtual a causa de  la COVID-19.

El programa es va dividir en tres jornades, del 21 al 23 d’octubre de l’any 2020,  on no hi va faltar la cerimònia de benvinguda, la sessió plenària d’obertura, debats, taules rodones, sessions paral·leles i la sessió plenària de clausura. També hi va haver cabuda per les pauses Coffee & networking break, un dels moments claus de qualsevol congrés per fer networking. A la vegada, per mantenir l’essència de la presencialitat es van programar una sèrie de concerts de música tradicional portuguesa. 

Des del meu punt de vista, l’èxit d’aquesta edició recau en la bona planificació i adaptació al format digital, sense passar per alt cap detall. Zoom va ser la plataforma escollida per organitzar les sessions, en les quals, per assistir-hi, era necessari un registre previ. Un cop registrat, cada usuari es trobava amb pàgina d’inici personalitzada en funció de la seva contribució al congrés. És a dir, cada ponent tenia els enllaços de les sessions a les quals participava i, en un segon nivell, els de la resta de sessions. 

Per tal de facilitar al màxim la participació, a la mateixa pàgina web es va dedicar un espai a explicar què és Zoom, com instal·lar-lo, una guia tècnica de l’eina, un enllaç amb tots els participants i les seves dades de contacte amb un enllaç directe per contactar-hi i les instruccions sobre com utilitzar l’àrea de conferències. En definitiva, tota la informació estava detallada de forma clara i la navegació per la web era molt fàcil. 

Per acabar, destacar un detall cabdal de l’organització. En tractar-se d’un congrés internacional, en què participàvem més de 200 delegats de 43 països diferents, van adaptar la informació del programa a tots els fusos horaris de manera que cada participant podia seleccionar des d’on es connectava i els horaris de les sessions s’adaptaven a cada ubicació. 

En definitiva, una bona presentació de la informació i la usabilitat de la plataforma que s’utilitza és clau, ja que en certa manera substitueix l’assistència personal que ofereix la presencialitat. 

Autor / Autora
Agnès Requena estudiant del Màster universitari de Comunicació corporativa, Protocol i Esdeveniments.
Comentaris
Deixa un comentari